W celu odblokowania pełnego potencjału wybitnych zespołów badawczych Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego założono w ramach działań Programu „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” uruchomienie Centrum Doskonałości Usług (CDU). Celem działalności jednostki jest zwiększenie efektywności badań naukowych poprzez zmniejszenie obciążenia badaczy czynnościami administracyjnymi. Perspektywa działań usprawniających mającej w centrum uwagi jakość doświadczeń badacza z realizacji usług wspierających badania, umożliwi realizację tych usprawnień, które w największym stopniu przyczynią się do zwiększenia wartości dodanej w strumieniu wartości badania (Research Value Stream). Jednostką organizacyjną GUMed wdrażającą założenia Programu IDUB w tym zakresie jest Biuro „Centrum Wsparcia Badaczy”, na którego bazie w przyszłości zostanie powołane Centrum Doskonałości Usług.
Koncepcja realizacji na Gdańskim Uniwersytecie Medycznym celu głównego nr 5 Programu IDUB (Podniesienie jakości zarządzania uczelnią, w tym projakościowych zmianach organizacyjnych) powstała w ramach przygotowania do wypracowania strategii badawczej GUMed poprzez badania (ilościowe, jakościowe) wśród pracowników naukowych. Szczegółowo analizowano bariery administracyjne w prowadzeniu działalności naukowej i zebrano oczekiwania w zakresie wsparcia administracyjnego. Respondenci podkreślali znaczenie obciążenia administracyjnego, jako istotnego czynnika obniżającego efektywność prowadzonych badań. Głównym celem zaplanowanych działań jest istotne zmniejszenie obciążenia badaczy czynnościami administracyjnymi w projektach badawczych (np. obsługa zamówień, obsługa wyjazdów czy sprawozdawczości).
GUMed przykłada dużą wagę do ciągłej poprawy funkcjonowania organizacji. Strategiczny kierunek zmian określono w Strategii GUMed (2019-2025). W obszarze zarządzania Uczelnią, przyjęto, że: GUMed jest sprawnie działającą uczelnią, opartą na wysokiej kulturze organizacyjnej, wspieraną przez nowoczesne metody zarządzania. Transformacja Lean Uczelni, wspierająca strategię uczelni badawczej będzie wymagała działań służących podniesieniu efektywności prowadzonych badań.
Przygotowanie młodych naukowców do skutecznego pozyskiwania finansowania badań jest celem nowo powstałej Akademii Grantów. Inicjatywa skierowana jest do doktorantów oraz studentów ostatnich lat studiów GUMed.
Kultura organizacyjna – holistyczne spojrzenie na pracownika jest dziś nie tyle jedną z możliwości, co koniecznością. Szeroko rozumiany dobrostan to jedna z istotnych składowych motywacji do codziennej pracy.
Bez współpracy sukcesy naukowe są dziś właściwie niemożliwe. Jedną z form proponowanego wsparcia jest Platforma Konsultacji Grantowych, gdzie badacze mogą skorzystać z konsultacji eksperckich przed rozpoczęciem, w trakcie realizowanych badań, a zwłaszcza na etapie ich projektowania.
Jednym z kluczowych zasobów istotnych na wszystkich polach działalności Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego są dane kliniczne. W ramach Programu „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” realizowany jest projekt Szyna Danych, którego celem jest efektywne wykorzystywanie danych medycznych podczas realizacji projektów badawczych. Poprzez rozwój na różnych płaszczyznach program zapewni naukowcom lepszy dostęp i możliwości wykorzystania bazy informacji o wyższej jakości.
Kontakt
Biuro „Centrum Wsparcia Badaczy”
Gdański Uniwersytet Medyczny
M. Skłodowskiej-Curie 3a
80-210 Gdańsk
tel. 58 349 1859
Zespół
- dr Anna Wojda – Z-ca kierownika biura
anna.wojda@gumed.edu.pl
- Bartosz Utnik – mł. specjalista ds. procesów
bartosz.utnik@gumed.edu.pl